Esta política establece los lineamientos a seguir con el manejo de la información, para proteger la información y la divulgación no autorizada a terceros, para ello se Contratos de Trabajo Individuales y Acuerdo de Confidencialidad, Imparcialidad y Conflicto de interés que aplican a toda la estructura de MAQUION S.A.S., Los datos obtenidos en los procesos de evaluación de la conformidad deben ser mantenidos bajo una confidencialidad total; cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, reglamento de la Ley 1581 de 2012, para el manejo de datos personales y uso de la información para evitar el mal uso o pérdida de información que afecte la credibilidad del proceso.

MAQUION S.A.S., establece:

• Cualquier información que los clientes proporcionen al proceso es confidencial, solo será utilizada para fines propios del proceso.
• La información no podrá ser utilizada o divulgada a una parte no autorizada, sin el consentimiento del cliente de inspección, excepto cuando la ley requiera está información, caso en el cual se le informará a la persona afectada.
• La información que la persona proporciona será administrada por MAQUION S.A.S., en una base de datos y se mantendrá por el tiempo que establece el OEC en su listado maestro de registros, con el fin de realizar seguimiento, verificación o evaluación continua de los clientes.
• Identifica, garantiza y mantiene la protección de los registros de inspección.
• Garantiza el diseño, la ubicación y la naturaleza de los documentos técnicos.
• Gestiona copias de seguridad de manera frecuente para proteger la integridad y seguridad de los datos de sus servicios.
• Cuando se reciba una queja de un cliente y para la respuesta de dicha queja sea necesaria la divulgación de información confidencial de la persona/empresa, se realiza notificación a la persona sobre la situación, para que esta apruebe la divulgación de dicha información, la aprobación debe hacerse de forma escrita, dejando el registro de la notificación y aprobación de la misma.
• Toda la información sobre el cliente obtenido de fuentes que no sean el cliente (por ejemplo, denunciante, inspectores, empresas) será tratada como confidencial.

MAQ-DE-PO-002
Versión 2 de 2025-02-07
FABIAN MARTINEZ
GERENTE